这里有六种常见的内部控制，你现在可以付诸实施，这将对你的收入周期产生积极的影响.

1. 独立的财务和会计职责.

如果你的财务和会计职责交织在一起, 你并不孤单, 但这些角色应该分开. 换句话说, 接受付款的人不应该是准备银行存款或进行银行存款的人. 以共同支付为例，将其纳入实践管理系统, 然后让邮政人员将其应用于付款. 在内部控制过程中，将财务职能与会计职能分开是一个简单的步骤.

2. 每天将你的银行存款与你的执业管理系统核对.

防止贪污, 每天将你的银行存款与你的实践管理系统总数核对. 如果你的前台服务员说他们有一天收了50美元现金, 确保当天的50美元已经入账并记录在实践管理系统中. 从长远来看，日常的检查和平衡将防止更大的问题.

3. 每月核对你的银行账户.

除了每天的对账, 最好的做法是每月核对一下你的银行账户. 在跟踪电子资金转帐(eft)时，每月对账尤为重要。. 例如, 如果在银行存款核对后收到EFT, 您的账单团队可能会错过发布它. 只要你有一个可靠的流程，一开始没有被发现的保险支付可以被纠正. 在你的团队中进行清晰的沟通将使你能够稍后返回并发布付款, 问题在成为问题之前就被解决了.

4. 注意零用现金.

人们从诊所偷钱最常见的一种方式就是偷零用现金, 因为几乎没有适当的控制措施来防止它. 许多办公室在前台存放零用现金，以备不时之需, 但是，当员工花这些钱时，收据往往会丢失. 尽管金额可能很小，但随着时间的推移，它们会累积起来，花费比你想象的要多. 建立一个系统来说明你的零用现金支出, 确保你知道谁是负责任的员工. 无论是通过背景调查还是其他内部控制, 关注那些为你理财的人是很重要的.

5. 进行背景调查.

背景调查对所有实践都是一个好主意, 但对于处理大笔现金的业务来说，它们是必备的. 至少, 确保对任何被指定处理大笔资金的员工进行背景调查. 例如, 进行LASIK手术的眼科诊所, 白内障, 或者其他现金支付手术会想要确保员工之间的联系. 对合适的员工进行背景调查将会带来丰厚的回报.

6. 对支票签名实施内部控制.

在实践中要问的另一个关键问题是谁在签支票. 你只有一个人签支票，还是有不止一个人? 不管是谁，确保你认识他们，熟悉他们的签名. 一个简单的签名检查可以在很大程度上防止欺诈.

Summary

对于很多医生来说, 利用内部控制来保护你的收入周期可能是一个挑战. 然而, 通过实施几个简单的步骤, 你可以帮助确保你不会失去你带来的钱. 现在就花点时间实施常见的内部控制来保护你的收入.

凯瑟琳Rennick 是LBMC医师业务解决方案总监.